在传统的展馆讲解设备面前，分区讲解系统的作用更为智能和便捷，为什么会这么说呢，主要是因为传统的展馆讲解设备不能满足多团队的接待，并且那种大音响会影响后面团队的参观，而分区讲解系统是划分区域进行讲解，当讲解员带团走到一个展厅参观的时候，讲解音频只会在该区域的音响进行播放，并不会影响到其它展厅的团队参观，而且互相之间也不会有干扰产生，还能够访客听得更加清晰，让接待更加简单。
分区讲解系统的操作也很简单，讲解员拿着手持麦克风进行解说，分区讲解系统便能够自动感应，再通过播放器进行扩音播放讲解音频，是多方位覆盖式语音讲解。而该系统之所以现在受到展馆的欢迎，是因为它既不用像小蜜蜂那样挎在腰上，也不用拖着音响讲解，设备轻便，安装也很方便，还不会破坏展馆的展陈设施，让接待更上档次。
分区讲解系统是采用RFID感应技术，当讲解员走到区域入口处，入口RFID读卡器会感应到手持的RFID设备，从而打开该区域的语音讲解通道。而当走到该讲解区域的出口处时，出口RFID读卡器会感应到手持的RFID设备，自动关闭该区域的语音讲解通道，所以说分区讲解达到了人到声起，人走声息的讲解效果。该系统运用在展馆、博物馆、企业展厅，满足了展馆的多团队接待需求，即使参观的人员再多，也可以做到从容不迫，使参观接待高效便捷。
